近幾年來,代理記賬機構以其優質、靈活、高效的服務方式得到了越來越多中小企業老板的青睞。尤其是隨著市場經濟的發展，國家對私人辦企業的鼓勵政策進一步深化和擴大，民營企業也逐步發展壯大，廣大民營企業迫切需要精通財務相關業務、熟悉國家政策法規、能為企業提供較高水準的會計核算和財務管理工作的財務專家為其理財。然而，受優質財會人才奇缺、工資薪金等等客觀條件限制，很多企業，特別是中小型民營企業往往無法聘請到令企業完全滿意的會計專業人才，這在一定程度上制約了企業的發展。代理記賬一方面是針對不具備設置會計機構與會計人員的中小型單位而提出的；另一方面，開展代理記賬業務也是廣大中小事務所生存和發展的有效途徑，能給會計師事務所開辟新的業務源泉，并帶來一批固定的客戶群體。
　　首先，具備代理記賬資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構，正規可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領銜，并配置結構合理的會計團隊，他們之間專業互補，相互協作，聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報，補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
　　其次，企業聘用會計人員，在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險，發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出，有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償等費用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。目前專職會計每月人工成本大約在5000到10000左右，而通過代理，成本僅需不到一千元，大大降低了費用，非常適合中小企業。
　　最后，財務部門在企業都很“特殊”，都會接觸一些企業經營機密！代理記帳公司為“第三方”機構，與企業沒有過多密切接觸和復雜關系，同時有行業規范和行業信譽制約，更有利于保守企業經營機密。
　　委托代理記賬的委托人應當履行下列義務:
　　(1)對本單位發生的經濟業務事項，應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證;
　　(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;
　　(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;
　　(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。
　　代理記賬機構及其從業人員的義務:
　　(1)按照委托合同辦理代理記賬業務，遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定;
　　(2)對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密;
　　(3)對委托人示意其作出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求，應當拒絕;
　　(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。